Hora certa de abrir
Carnê-leão e empresa comparados com a sua agenda de plantões, sem nenhuma taxa paga antes da resposta.
Contabilidade inteligente, para negócios inovadores
Médico recém-formado: quando abrir o CNPJ e como não errar no primeiro
A Barsan mostra ao recém-formado e ao residente se já é hora de abrir empresa, quanto ela custa para manter e como combinar bolsa, plantões e pró-labore sem pagar imposto a mais.
Em resumo
Recém-formado precisa de CNPJ?
- O gatilho é o plantão com nota. Quando o hospital só paga contra nota fiscal, o CNPJ deixa de ser escolha.
- O seu CRM vem antes. Sem inscrição ativa no conselho, a empresa médica não consegue se registrar.
- Bolsa de residência fica na pessoa física. Ela não entra na receita da empresa nem no Fator R.
- Empresa sem consultório. Plantonista usa endereço fiscal, e a cidade escolhida define o ISS.
- Pró-labore desde o primeiro mês. Sem funcionários, é ele que leva a empresa ao Anexo III.
Quando o CNPJ para médico recém-formado compensa?
O CNPJ para médico recém-formado compensa quando os plantões ficam frequentes ou quando o hospital só paga contra nota fiscal. Antes disso, com poucos plantões pagos à pessoa física, pode valer esperar.
A decisão sai de uma conta com três números: receita prevista, custo de manter a empresa e pró-labore.
Como pessoa física, o plantão entra no carnê-leão ou sofre retenção na fonte, e a tabela progressiva do Imposto de Renda chega a 27,5%, segundo a Receita Federal. Quem acabou de se formar costuma concentrar muitos plantões nos primeiros meses, e a renda sobe rápido para as faixas mais altas. Na empresa do Simples Nacional, a alíquota inicial é de 6% no Anexo III, desde que o Fator R fique em 28% ou mais; abaixo disso, vale o Anexo V, que começa em 15,5% (LC 123/2006).
A diferença parece encerrar a discussão, mas a empresa tem custos que a pessoa física não tem: contabilidade mensal, taxas do município e do conselho e contribuição previdenciária sobre o pró-labore. Com poucos plantões por mês, esses custos podem anular a economia. Com agenda regular, a empresa costuma ganhar.
O ponto de virada muda de médico para médico, e o artigo PJ médica vale a pena? mostra como montar essa conta.
Como a Barsan cuida do primeiro CNPJ do médico?
A Barsan faz a conta de pessoa física contra empresa com a sua agenda real, diz se é hora de abrir e, quando é, entrega a empresa pronta e a rotina mensal organizada desde o primeiro plantão faturado.
Para quem acabou de se formar, a conversa começa pelo calendário. A colação de grau costuma cair em dezembro ou janeiro, o CRM sai em seguida e a residência começa em março. Nesse intervalo muita gente faz o maior volume de plantões do ano. É quando abrir tarde custa mais.
Se a conta mostrar que ainda não compensa, a resposta é essa. A Barsan explica como recolher o carnê-leão sem atraso e combina de refazer a conta quando a agenda mudar.
Bolsa e empresa separadas
Bolsa de residência na pessoa física, plantões na empresa e a contribuição ao INSS das duas fontes conferida.
Rotina entre plantões
Guia mensal, pró-labore e Fator R calculados para você, com aviso quando um mês fora do padrão ameaça mudar o anexo.
O que muda para o residente que tem bolsa e faz plantão por fora?
Residente pode ter empresa. A bolsa de residência é paga à pessoa física e não se mistura com a receita do CNPJ, que fatura os plantões feitos fora da carga horária do programa.
O cuidado fica na soma das duas fontes na Previdência e na declaração anual de Imposto de Renda.
A bolsa tem tratamento próprio no Imposto de Renda e já sofre desconto para o INSS. Quando o residente abre empresa e passa a retirar pró-labore, surge uma segunda contribuição previdenciária. As duas somam até o teto do INSS, e quem não informa a outra fonte pode recolher acima dele.
O pró-labore, por sua vez, não pode ser simbólico: sem funcionários, é ele que forma a folha do Fator R, e a calculadora do Fator R mostra quanto falta para os 28%. Outros dois pontos pesam no começo de carreira. O primeiro é o conselho.
A empresa médica é registrada no CRM e precisa de um responsável técnico com inscrição ativa, conforme as normas do CFM, então o CNPJ só anda depois que o seu número sai. O segundo é a cidade. Quem vai se mudar para a residência escolhe a sede pensando nos próximos anos, porque é o município que cobra o ISS, de 2% a 5% (LC 116/2003).
Como funciona o atendimento, passo a passo?
Tudo é feito a distância, no intervalo entre um plantão e outro.
- Você chama a Barsan no WhatsApp, pede o Diagnóstico Inicial gratuito e informa quantos plantões faz, quem paga e se recebe bolsa.
- A Barsan devolve a conta entre pessoa física e empresa e diz, com números, se é hora de abrir.
- Se for, a empresa é aberta com endereço, CNAE, regime e pró-labore definidos e registrada no CRM.
- Todo mês você envia as notas e recebe a guia de imposto e o pró-labore calculados, com nova conta quando a residência começa ou termina.
Perguntas frequentes
Médico residente pode abrir CNPJ?
Pode. A bolsa de residência é paga à sua pessoa física e continua assim. A empresa serve para faturar os plantões e atendimentos feitos fora da carga horária do programa. Vale conferir o regulamento da sua instituição, porque alguns programas têm regras próprias sobre atividade externa. Do lado fiscal, a atenção fica na soma das contribuições ao INSS sobre a bolsa e sobre o pró-labore.
Preciso do CRM para abrir a empresa?
Sim. A empresa médica é registrada no conselho regional e precisa de um responsável técnico com inscrição ativa. Na prática, primeiro sai o seu CRM, depois o CNPJ. Enquanto a inscrição não chega, dá para adiantar a conta do regime, a escolha do endereço e a minuta do contrato social, e protocolar assim que o número estiver disponível.
Com quantos plantões por mês vale abrir empresa?
Não existe número fixo. A conta compara o imposto da pessoa física, que pela tabela progressiva chega a 27,5%, com o imposto da empresa somado ao custo de mantê-la: contabilidade, taxas e contribuição sobre o pró-labore. Poucos plantões por mês podem não pagar esse custo. Com agenda regular, a empresa costuma sair mais barata. O Diagnóstico Inicial faz a conta com os seus valores.
A bolsa de residência entra no faturamento da empresa?
Não. A bolsa é rendimento da pessoa física e não passa pelo CNPJ. Ela não conta para o limite do Simples Nacional nem para o Fator R, que considera só a folha e a receita da empresa. Na declaração anual de Imposto de Renda, a bolsa, o pró-labore e os lucros recebidos da empresa aparecem em campos diferentes, cada um com o seu tratamento.
Vou mudar de cidade para a residência. Onde registro a empresa?
Registre onde você vai faturar a maior parte dos plantões nos próximos anos. É o município da sede que cobra o ISS, com alíquota de 2% a 5% (LC 116/2003), e é nele que a empresa tira alvará e emite nota. Trocar de cidade depois é possível, por alteração do contrato social, mas custa taxa e tempo. A Barsan compara as opções antes do registro.
Abri o CNPJ e vou começar a residência. Fecho a empresa?
Normalmente não. Se você continuar fazendo plantões pagos por nota, a empresa segue útil, com receita menor e pró-labore ajustado. Se parar de vez, uma empresa sem movimento ainda tem obrigações e custo, e encerrar pode ser melhor. A Barsan refaz a conta nessa virada e mostra o caminho mais barato para os anos de residência.
Fale com a Barsan
Formou, tirou o CRM e o hospital pediu nota? Antes de abrir qualquer coisa, peça o Diagnóstico Inicial gratuito e veja a conta entre pessoa física e empresa com a sua agenda de plantões. Falar com a Barsan no WhatsApp.